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個人情報の取扱いについて
1.個人情報の取得
当社は、すべての事業で取扱う個人情報および従業員等の個人情報を取得する場合には、利用目的を明確に通知し、同意を得た上で、利用目的の達成に必要な範囲内のみ取得します。
2.個人情報の利用
当社は、個人情報を取得する際に同意を得た利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。 また、同意を得た目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、事前に個人情報提供者にその目的を通知し、同意を得た上で利用します。 委託された個人情報についても同様の扱いとします。
【利用目的】
当社では、お客様等の個人情報を以下の目的のために利用します。
各種お問い合わせ、ご質問、ご請求への対応
商品やサービスに関するご案内、アンケート調査
当社提供サービスのご利用
受託業務の運用管理
業務上必要な諸連絡、商談、契約等
取引先情報管理、支払い、収入の処理
従業員の就業管理および福利厚生に必要な手続き
採用応募者への採用情報等の提供・連絡
当社での採用業務管理
入社予定者の各種手続き
3.個人情報の第三者への提供
当社は、次の場合を除いて取得した個人情報を第三者に預託・提供することはありません。また、承諾をいただいた場合でも、当社以外の第三者に個人除法を開示、預託、および提供する場合には、当該第三者と個人情報保護に関する取り決めをおこない、個人情報保護に万全を期すよう努めます。
法令により開示を求められた場合
裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、同意を得ることが困難な場合
利用目的を達成するために、情報の範囲を限定して取扱いを預託する場合
※ 個人を識別又は特定できない態様と範囲で統計的な情報として集計し第三者に開示、提供することがあります。
4.個人情報の管理
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩および個人情報への不正アクセスを防止するために、関係する法令、国が定める指針その他の規範および当社内部規定に従います。また、個人情報管理責任者を設置して必要な情報セキュリティ対策を講じ、社内で個人情報を収集、利用する者は、個人情報の保護および適正な管理方法についての研修を受け、管理者の指示のもとで個人情報の秘密の保持に十分な注意を払います。
5.業務委託における個人情報の扱い
当社が個人情報の取扱い業務を委託する場合は、 当社の個人情報保護に関する安全基準に基づいて、安全性を確認した委託先に限定することとします。
6.受託業務に含まれる個人情報の扱い
当社が業務を受託した際に業務遂行に必要な個人情報が含まれていた場合には、お預かりした個人情報を厳正に管理し、契約の範囲内で利用します。
7.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、個人情報提供者本人および代理人から、利用目的の通知、内容の開示・訂正・追加・削除、利用停止等の求めがあった場合は、本人確認の上で、速やかに対応します。 「個人情報に関するお問い合わせ窓口」 を設置しておりますので、開示等の手続きは「個人情報開示等のお申込みについて」をご覧ください。
また、業務遂行後、当該業務のために取得した個人情報は、不要となったことを確認した上で、消去する場合がございます。
8.個人情報に関するお問い合わせ
当社の個人情報保護に対するお問い合わせ・ご意見・ご相談・苦情等がございましたら、 「個人情報に関するお問い合わせ窓口」 へご連絡ください。
9.他社ウェブサイトへのリンクについて
当社のウェブサイトからリンクされている他社のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いの基準や内容において、当社は責任を負うものではありません。リンク先ウェブサイトのプライバシーポリシー等をご覧ください。
個人情報に関するお問い合わせ窓口
〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町1丁目13-21 日本橋茅場町阪神ビル10F(2023年2月8日移転)
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